تفاوت بزرگ برای کسب و کار کوچک شما: برون سپاری منابع انسانی

من عاشق صحبت با کارآفرینان هستم، رویایی هایی که کسب و کارهای کوچک راه اندازی می کنند. سرمایه گذاری آنها اغلب با یک ایده عالی برای یک محصول یا خدمات جدید شروع می شود که زندگی مردم را بهتر، آسان تر یا کارآمدتر می کند.

اغلب اوقات، همین کارآفرینان متوجه می‌شوند که هر چه موفق‌تر باشند، حفظ تمرکز روی کاری که در وهله اول الهام‌بخش آنها بوده، برایشان دشوارتر است. آنها به جای دستیابی به مشتریان بیشتر، نوآوری و رشد کسب و کار خود، درگیر وظایف اداری هستند - خرید بهترین بیمه درمانی یا مدیریت مالیات بر حقوق و دستمزد، یا نظارت بر مزایا و برنامه های بازنشستگی. آنها زمان بیشتری را صرف انجام وظایف منابع انسانی می کنند تا اینکه اطمینان حاصل کنند که کسب و کارشان به پیشرفت ادامه می دهد.

خبر خوب برای هر کارآفرین و صاحب کسب و کار کوچک این است که یک راه حل آسان و مقرون به صرفه وجود دارد: برون سپاری منابع انسانی به یک سازمان کارفرمای حرفه ای (PEO).

من وظیفه خود را بر عهده گرفته ام که پیام PEO را با بیشترین تعداد ممکن به اشتراک بگذارم، زیرا بارها و بارها دیده ام که چگونه رهبران را قادر می سازد وظایف منابع انسانی را به کارشناسانی که در قوانین و مقررات لازم آموزش دیده اند، واگذار کنند. این مسئولیت‌های منابع انسانی ماهرانه، استراتژیک و اغلب با هزینه کمتری نسبت به زمانی که در داخل انجام می‌شد، انجام می‌شود.

من اخیراً با یک صاحب یک تجارت کفپوش صحبت کردم. تقاضا برای صنایع دستی با کیفیت بالا زیاد بود. بسیاری از نصابان ماهر او سال ها برای این تجارت کار کرده بودند.

او به من گفت: "کارمندان من خانواده هستند." من می خواهم از آنها مراقبت کنم، اما ساعات کافی در روز وجود ندارد. من نمی توانم یک مدیر منابع انسانی استخدام کنم، اما همچنین نمی توانم اشتباه کنم.

همانطور که صحبت می کردیم، به او توضیح دادم که با برون سپاری مدیریت منابع انسانی به کارشناسان، تعهد خود را به کارمندانش نشان می دهد. درست همانطور که مشتریانش تیمش را برای مهارت‌ها و دانش منحصربه‌فردی که در پروژه به ارمغان آورده‌اند استخدام می‌کردند - دانشی که متوسط ​​آن را انجام دهید خودتان ندارد - یک PEO می‌تواند اطمینان حاصل کند که کارمندانش از همان سطح تخصص بهره‌مند می‌شوند. به مزایا، حقوق و دستمزد و مسائل مربوط به انطباق رسید. او با استخدام یک PEO کارمندان خود را اولویت بندی می کرد.

PEO ها با مشتریان خود برای شناسایی خدمات منابع انسانی که می توانند برون سپاری شوند کار می کنند - وظایفی مانند مدیریت مالیات بر حقوق و دستمزد. مزایای کارکنان مانند مراقبت های بهداشتی و انواع دیگر بیمه، و همچنین برنامه های بازنشستگی مانند 401(k)؛ مشاوره ایمنی و دسترسی به بیمه غرامت کارگران؛ و کمک به رعایت مقررات فدرال و ایالتی.

یک PEO همچنین فرصت هایی برای دسترسی به بسته های مزایای بهتر با قیمت های مقرون به صرفه تر ایجاد می کند. چگونه؟ مسئله صرفه جویی در مقیاس است. متوسط ​​مشتری PEO کسب و کاری است که حدود 20 کارمند دارد. کسب‌وکاری با اندازه‌ای که دارد معمولاً نمی‌تواند آن نوع نرخ‌های بیمه رقابتی را که یک شرکت بزرگ می‌تواند با آن مذاکره کند، دریافت کند. اما یک PEO که منابع انسانی را برای چندین کسب و کار مدیریت می کند، می تواند در مورد آن نرخ ها برای هزاران کارمندی که در حال خدمات رسانی هستند مذاکره کند. این به معنای دسترسی به بیمه غرامت کارگران یا بیمه درمانی گروهی با نرخ بسیار کمتر است.

همانطور که قوانین کار و مقررات انطباق به طور فزاینده پیچیده می شوند، جای تعجب نیست که صنعت PEO در حال افزایش است. و نتایج نشان می دهد که رابطه PEO کار می کند:

• مشاغل خصوصی که از PEO استفاده می کنند تقریباً 50 درصد کمتر احتمال دارد که شکست بخورند.
• PEO ها هزینه های اساسی غرامت کارگران را تا 25 درصد برای مشاغل کوچک کاهش می دهند.
• کسب و کارهای کوچکی که از PEO استفاده می کنند سریعتر از آنهایی که استفاده نمی کنند رشد می کنند.
• شرکت هایی که با PEO کار می کنند، گردش مالی کمتری دارند.

پارسال، 5.4 میلیون درخواست تجاری جدید در ایالات متحده ثبت شد. همین است یک میلیون کسب و کارهای جدید بیشتر از سال قبل و نزدیک به دو میلیون بیشتر از سال 2019!

به عنوان یک کارآفرین، من از این افزایش انرژی کارآفرینی هیجان‌زده هستم و نمی‌توانم منتظر بمانم تا ببینم چگونه همه این سرمایه‌گذاری‌های جدید به نوآوری دامن می‌زنند و جوامع را متحول می‌کنند. من می‌خواهم مطمئن شوم که این کسب‌وکارهای جدید به ابزارها و دانش برای پیشرفت دسترسی دارند. راه حل PEO را با هر کارآفرینی که ملاقات می کنم به اشتراک می گذارم تا اطمینان حاصل کنم که حتی کوچکترین کسب و کار به بهترین مدیریت نیروی کار دسترسی دارد.