شما جوانترین در اتاق هستید

چالش - مدیریت یک تیم زمانی که از همه یا بیشتر آنها جوانتر هستید - می تواند طاقت فرسا به نظر برسد. اما لازم نیست که باشد.

شما به این نقطه رسیدید - و این فرصت را دارید - زیرا آن را به دست آورده اید. عملکرد و دستاوردهای شما به رسمیت شناخته می شود: به دلیل شایستگی ها و مهارت هایی که نشان داده اید، سرپرست / شرکت مسئولیت بیشتری به شما واگذار می کند.

این انتظار وجود دارد که بتوانید کار را انجام دهید. و شما می توانید، اما وضعیت می تواند دشوار باشد.

واقعیت

اول از همه درک کنید که تنها نیستید.

· در سال 2020، هریس مطالعه ای را برای CareerBuilder.com انجام داد و مشخص کرد که تقریباً از هر 10 کارگر ایالات متحده، چهار نفر رئیس جوان تری داشتند.

· از این کارگران، 22 درصد به فردی چند سال کوچکتر گزارش دادند، در حالی که 16 درصد رئیسی 10 سال یا بیشتر کوچکتر از خود داشتند.

این توسعه ادامه دارد و درصدها در حال افزایش است. به گفته انجمن مدیریت منابع انسانی، در حال حاضر تعداد هزاره ها نسبت به نسل های دیگر بیشتر است. علاوه بر این، SHRM می‌گوید، این روند احتمالاً ادامه خواهد داشت زیرا بسیاری از کارگران مسن‌تر بازنشستگی را به تعویق می‌اندازند و «احتمال دارد که اولی به طور فزاینده‌ای بر دومی نظارت کند».

چالش را مدیریت کنید

در مورد نحوه مدیریت تیمی بزرگتر از شما، هیچ راهنمایی کافی وجود ندارد. توصیه ها شامل تغییراتی در موضوعاتی مانند فروتنی است. روشن کنید که این موقعیت را یک پله نمی‌دانید. از طنز تحقیرآمیز خودداری کنید. خودآگاه باشید؛ یک دیدگاه کلان را اتخاذ کنید و در جزئیات گرفتار نشوید.

همه اینها مفید هستند و باید از آنها استفاده کرد. با این حال، فراتر از آن، آنها هفت مرحله مشخص هستند که بدون آنها موفقیت بسیار دشوار خواهد بود.

· سندرم Imposter را در درب بررسی کنید

علیرغم موفقیت شما تا به امروز، احتمال زیادی وجود دارد که با درجاتی از "سندرم خیانتکار" سروکار داشته باشید ... این حس طولانی مدت که به نوعی "لیاقت" دستاوردهای خود را که به سختی به دست آورده اید را ندارید.

این فکر را حذف کنید. آن صداهای درونی شده، انتقادی و شک برانگیز را باور نکنید.

در عوض، به افرادی که ارزش شما را می شناسند باور کنید. شما ارتقای خود را کسب کردید اگر تصمیم گیرندگان باور نمی کردند که موفق خواهید شد، آن را دریافت نمی کردید. آن را به ارزش اسمی در نظر بگیرید.

· سبک و رویکرد خود را بیاورید

شما نیازی به تقلید از فردی که جایگزین آن هستید ندارید. و نیازی نیست که عمداً قطب مخالف باشید.

اما باید بدانید که چه کسی هستید و سبک مدیریت خود را بپذیرید. و سپس شما باید سازگار و معتبر باشید.

با برنامه ای که اولویت های خود را دارید و چگونه برنامه ریزی می کنید که تیم خود را رهبری کنید، وارد شغل مدیریتی خود شوید. و به بخش "شما" برنامه خود وفادار بمانید: نحوه تعامل شما با اعضای تیم. نحوه ارتباط شما؛ نحوه ارزیابی موفقیت یا شکست و غیره

وقتی به جلو می روید از تنظیم آن نترسید. شما هنوز هم می توانید معتبر باشید و در صورت نیاز همه چیز را تغییر دهید. فقط باز باشید و بگویید چرا.

· اعتماد هر دو طرف است

شما باید اعتماد تیم خود را جلب کنید. ممکن است بیشتر از آنچه می خواهید طول بکشد.

شما می توانید با رویکرد خود به کارها سرعت ببخشید. ابتدا به وضوح نشان دهید که چگونه هستید اعتماد هر یک از آنها.

o از مدیریت خرد خودداری کنید. پروژه ها یا ابتکارات، از جمله پروژه هایی که برای بخش معنی دار هستند را به نمایندگی واگذار کنید.

o به اعضای تیم فرصتی برای بررسی خود و تعیین هدف اصلاح شده ارائه دهید. برای انجام این کار منتظر دوره بررسی سالانه نباشید.

o تعهداتی که نمی توانید به آنها عمل کنید، نکنید. عدم انجام تعهدات به طور قابل توجهی به اعتماد آسیب می زند.

· موفقیت آنها موفقیت شماست

شما احتمالاً ایده بسیار خاصی در مورد آنچه که موفقیت را برای شما و تلاش های شما تعریف می کند دارید. بله، لیست شما ممکن است منحصر به فرد باشد، اما "موفقیت آنها موفقیت شماست" باید برای هر مدیر جدید در صدر باشد.

"سرمایه گذاری زمان و انرژی برای توسعه ابزارهایی مانند مسیرهای شغلی که رشد داخلی را تشویق می کند، یکی از راه های کمک به حمایت از کارکنان با استعداد است." می نویسد: میکایلا کینر، مدیر اجرایی Reverb.

وسایل مورد نیاز را به آنها بدهید. دستاوردهای آنها بر دوران مدیریت موفق شما تأکید می کند.

· با گوش دادن و همچنین صحبت کردن مدیریت کنید

در برابر غریزه خود مقاومت کنید تا از تیم خود تأیید کنید. آنچه شما واقعاً می خواهید این است باز خورد.

شما گزارش های مستقیم قدیمی تری دارید که چیزی برای به اشتراک گذاشتن دارند: تجربه. در واقع، این یک تجربه مرتبط است. آنها برای مدتی در بخش یا تیم بوده‌اند و بینش‌هایی را به ارمغان می‌آورند که می‌تواند به تفکر و تصمیم‌های آینده شما کمک کند.

شما می خواهید آنچه را که آنها می گویند بشنوید، و آنها می خواهند شنیده شوند ... و ارزش گذاری شوند.

علاوه بر این، شما می خواهید بهترین آنها سفیران شما باشند - در تیم و در سراسر شرکت.

"اینها پیروانی هستند که اولین پذیرندگان شما، تشویق کنندگان شما خواهند بود." می گوید: تریسی سی جونز، مشاور شغلی و رهبری. "اغلب آنها برای مدتی در شرکت بوده اند و مورد اعتماد همکارانشان هستند.

"آنها به شما کمک خواهند کرد. آن‌ها می‌روند پیش سایر کارمندان و می‌گویند: «هی، گوش کن، ما باید این کار را انجام دهیم و دلیلش این است».

وقتی سؤال می‌پرسید، سؤالات واقعی و سؤالات بعدی واقعی بپرسید. و به پاسخ ها گوش دهید - واقعاً گوش کنید.

اوه، و حتی اگر جواب را بدانید، اجازه نده. از آنها مشاوره بخواهید.

از اینکه از آنها کمک بخواهید نترسید.

· احترام آنها را به دست آورید

شما با این انتظار به سمت موقعیت جدید خود می روید که شهرت به سختی به دست آمده شما را همراهی کند.

روی آن حساب نکنید: این احتمال وجود دارد که برخی از اعضای تیم فرض کنند شما واجد شرایط نیستید یا کاملاً آماده نیستید.

شما باید احترام آنها را به دست آورید. درست مانند کاری که تا این لحظه با سرپرستان خود انجام دادید. به کاری که شما را به این نقطه رسانده است ادامه دهید و…

o تمرکز بر تیم سازی و ایجاد اتحاد

o به ایجاد پیام های متفکرانه و معنادار ادامه دهید

o همدلی نشان دهید و کمک کننده باشید

مهمتر از همه، حل مشکلات و کاهش اصطکاک از طریق بازخورد و گوش دادن (به بالا مراجعه کنید). دریابید که چه چیزی کار آنها را سخت می کند و برای حذف یا کاهش آن چیزها تلاش کنید. سپس، آنها شما را به عنوان ارزش افزوده می بینند.

قدرت واقعی در ایجاد اتحاد و تیم وجود دارد: با کار کردن با هم، کارهای بیشتری انجام می دهید. اکنون این تمرین را رها نکنید.

"غیر سنتی" بودن لازم نیست شما را عقب نگه دارد. در واقع می تواند یک مزیت باشد. درس‌هایی که به سختی به دست آورده‌اید، هنگام مواجهه با چالش‌های زندگی؟ اگر به درستی از آنها استفاده کنید، آنها به سلاح مخفی شما تبدیل می شوند.

· ریسک کن

در بیشتر مواقع، موفقیت پیش از ریسک است - جسارت در گفتن آنچه می خواهید، آسیب پذیری درخواست آنچه برای رسیدن به آن نیاز دارید، و جسارت برای فشار آوردن در زمانی که فرصت دارید.

ادامه دهید: خود را آسیب پذیر کنید.

"از آسیب پذیر بودن نترسید و در طول پروژه های چالشی یا مکالمات با تیم خود ارتباط برقرار کنید." می نویسد: جودی گلیکمن از Great on the Job در کسب و کار هاروارد را نقد کنید. از شما انتظار نمی رود در روز اول راه بروید و متخصص باشید. با این حال، از شما انتظار می رود که 100% صادق باشید - در مورد چالش هایی که تیم شما با آن مواجه است، استراتژی هایی که در نظر دارید، و تمایل شما برای گوش دادن و یادگیری از اطرافیانتان.

به این فکر نکنید که چگونه خودتان را خوب جلوه دهید. به این فکر کنید که چگونه کار همه را آسان کنید. با کمک به مردم با آنها کار کنید. کاری کن که بعد از 90 روز، آنها متعجب شوند که چگونه بدون شما توانسته اند موفق شوند.