«بله! بعد چی؟»

این را تصور کنید: شما در حال ارائه یک گزارش فصلی به هیئت مدیره در مورد عملکرد شرکت خود هستید و یک اسلاید در مورد کارایی عملیاتی و دستاوردهای بهره وری نشان می دهید که باعث کاهش قابل توجه هزینه شده است. شما به تازگی آهنگ گفتگوی خود را در اسلاید تمام کرده اید و برای اسلاید بعدی آماده هستید.

ناگهان ذهنت خالی می شود با خود می گویید: «بله! بعدش چی؟» و شما آن احساس غرق شدن را در شکم خود احساس می کنید. "آیا این کاهش تعداد کار است یا لغزش استراتژی رشد؟" مطمئناً نمی‌خواهید مستقیماً به اسلاید تعداد کار هدایت شوید، فقط برای اینکه اسلاید استراتژی رشد روی صفحه نمایش داده شود. این لحظه شرم آور معمولاً با یک «آهم….» عصبی همراه است. به دنبال آن یک عذرخواهی عجولانه و زمزمه شده، "اما ابتدا بیایید به استراتژی رشد خود نگاه کنیم!"

این لحظه ناخوشایند می تواند اتفاق بیفتد چه برای اولین بار و چه برای صد و اولین بار. این می تواند با ارائه ای که تنها چند لحظه قبل از شروع به دست شما سپرده شده باشد، یا با ارائه ای که بارها ارائه کرده اید که در خلبان خودکار هستید، اتفاق بیفتد. وقتی آن «بله!» لحظه ای که می گذرد، شما احساس می کنید که تخم مرغ به آرامی و به طور غیرقابل کنترلی روی چانه خود می چکد.

شاید شما هرگز این بدبختی را نداشته اید، اما بسیاری از مجریان تغییراتی از این سناریو را تجربه کرده اند. این به این دلیل است که ایجاد segues یک چالش بزرگ است - و نه فقط در ارائه، بلکه در سایر اشکال ارتباط مانند نوشتن و مصاحبه.

شاعر، نویسنده و معلم دبورا وارن به تازگی منتشر شده است عجیب است: ریشه شناسی به عنوان سرگرمی جدی، کتابی در مورد ریشه بسیاری از کلمات و اصطلاحات انگلیسی. به گفته هنری هیچینگز وال استریت ژورنال این فایل نقد می نویسید: از کتاب، او با مشکلات خود مبارزه کرد. او نوشت که «او علاقه‌ی غیرمعمولی به معرفی یک طرف با «à propos» دارد، اما در مقایسه با اشتیاق او برای «صحبت کردن»، که هر سه صفحه یا بیشتر از آن استفاده می‌کند، چیزی نیست. ... برخی دیگر از او: "من در حال پرسه زدن بودم" ... یا: "دوباره ماشین زمان را بالا ببرید و در ...."

به عنوان یک نویسنده، وارن با همان چالشی مواجه است که هر مجری با آن مواجه است: ایجاد تداوم از اجزای به ظاهر متفاوت. در مورد وارن، فهرستی از کلمات و عبارات متنوع. در مورد یک مجری، یک عرشه اسلاید.

دیوید روبنشتاین به خوبی با چالش تداوم روبرو می شود. شغل اصلی او موسس و رئیس مشترک شرکت سهامی خصوصی The Carlyle Group است، اما او همچنین مجری دو برنامه در تلویزیون بلومبرگ و نویسنده کتاب‌هایی بر اساس مصاحبه‌های این برنامه‌ها است. در دومی است که روبنشتاین استعداد خود را برای انتقال نشان می دهد. یک مثال درخشان در جریان تبادل نظر با جف بزوس، بنیانگذار و مدیر عامل آمازون رخ داد.

در 2017، هنگامی که آمازون برنامه های خود را اعلام کرد برای افتتاح دفتر مرکزی دوم برای پذیرش 50,000 کارمند، انبوهی از مناقصه ها را از شهرهایی که مشتاق به دست آوردن پروژه پیشنهادی 5 میلیارد دلاری و مزایای اقتصادی متعدد فرعی بودند، به راه انداخت. همچنین موجی از گمانه زنی ها را به راه انداخت.

در حالی که او در حال بررسی انتخاب های خود بود، بزوس نشست مصاحبه با روبنشتاین در باشگاه اقتصادی در واشنگتن دی سی و در مورد موفقیت شرکتش، ثروتش و فعالیت های بشردوستانه اش صحبت کرد. سپس روبنشتاین از او پرسید که چگونه تصمیم می گیرد که کدام یک از بیش از 47,000 پیشنهاد برای کمک مالی را تامین کند و او پاسخ داد: "ما از شهود سخت استفاده خواهیم کرد."

روبنشتاین سپس گفت: "وقتی از شهود خود برای تصمیم گیری استفاده می کنید، شهود اکنون شما را در مقر دوم خود به کجا می رساند؟"

بزوس از خنده بلند شد و گفت: «آیا می‌توانیم فقط یک لحظه وقت بگذاریم تا تصدیق کنیم که ممکن است این بهترین داستان در تاریخ مصاحبه باشد!»

در حالی که ممکن است به اندازه کافی خوش شانس نباشید که دیوید روبنشتاین به شما کمک کند، اما همچنان موظف به ایجاد تداوم در ارائه های خود هستید. در اینجا سه ​​روش وجود دارد که می توانید استفاده کنید:

1. سرب مستقیم به اسلاید ورودی: اکنون بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه این کاهش هزینه بر تعداد کارمندان ما منعکس می شود.

این مؤثرترین گزینه است زیرا این پیام را به مخاطبان شما می‌فرستد که ارائه خود را سرد می‌دانید - با این پیام پنهانی که شما فردی بسیار دقیق هستید - اما همانطور که در بالا دیدید، خطرناک‌ترین است. این ترفند را در خانه امتحان نکنید مگر اینکه کاملاً مطمئن باشید.

2. هدایت غیر مستقیم به اسلاید ورودی. بیایید نگاهی دیگر به داستان شرکت خود بیندازیم.

اگرچه به اندازه سرنخ مستقیم موثر نیست، اما غیرمستقیم پلی با کلمات "نگاهی دیگر" ایجاد می کند. و مطمئناً بسیار مؤثرتر از «حرکت درست در امتداد…» وارن است.

3. روی اسلاید خروجی ببندید. از این جدول زمانی، می توانید ببینید که بازده عملیاتی و دستاوردهای بهره وری شرکت ما، کارایی عملیاتی و هزینه های ما را به میزان قابل توجهی کاهش داده است.

پایان. بسته. در مورد اسلایدی که در حال حاضر روی صفحه است چیزی قاطع بگویید.

ساده ترین، ایمن ترین و ساده ترین از این سه مورد، آخرین بسته شدن است. هر یک از آنها بحث شما را در مورد اسلاید خروجی به پایان می رساند و مخاطبان شما را برای اسلاید ورودی آماده می کند. هنگامی که آنها آماده می شوند، شما تداوم را فراهم کرده اید.