Shopify تمام جلساتی را که بیش از دو نفر در آن شرکت می‌کنند در یک کار از راه دور «پاکسازی تقویم» که خود شرکت آن را «سریع و آشفته» می‌خواند، حذف می‌کند.

در مجموعه تغییرات جدیدی که این هفته در شرکت اعلام شد، غول تجارت الکترونیک Shopify شاید به تازگی مرحله بعدی انقلاب کار از خانه آغاز شده باشد.

دو سال پس از مدیرعامل و بنیانگذار توبی لوتکه اعلام کرد با پایان «مرکزیت اداری» در حالی که Shopify کار از راه دور را پذیرفت، کارمندانی که از تعطیلات تعطیلات خود در این هفته بازمی‌گردند، شاهد تغییر گسترده دیگری در شرکت هستند.

کاز نجاتیان، معاون محصول و مدیر عامل در Shopify در ایمیلی که روز سه‌شنبه توسط شاپیفای ارسال شد، به کارمندان گفت که Shopify تمام جلسات تکراری شامل بیش از دو نفر را حذف می‌کند تا به کارمندان زمان بیشتری برای انجام کارهای دیگر بدهد. فورچون

تغییراتی که بلافاصله اعمال می‌شوند، همچنین هیچ رویدادی را در روزهای چهارشنبه برنامه‌ریزی نمی‌کنند، در حالی که هر جلسه بزرگی که بیش از 50 نفر در آن شرکت می‌کنند، فقط می‌توانند پنجشنبه‌ها بین ساعت 11 صبح تا 5 بعد از ظهر به وقت شرقی برگزار شوند. جلسات بزرگ محدود به یک جلسه در هفته است.

دیگر جلسه ای نیست

سخنگوی شرکت گفت: تغییرات در ساختار عملیاتی Shopify 10,000 رویداد شرکت یا معادل بیش از 76,500 ساعت جلسه را حذف می کند. فورچون

نجاتیان این تغییر خط مشی را «تفریق مفید» نامید که کارمندان را از زمان زیادی که در حال حاضر در جلسات صرف می‌کنند، رها می‌کند. او در ایمیل خود به کارمندان در روز سه‌شنبه، از آن‌ها خواست تا حداقل دو هفته هیچ جلسه‌ای را به تقویم خود اضافه نکنند و در تصمیم‌گیری برای اضافه کردن مجدد جلسه به برنامه‌ها، «واقعاً انتقادی» باشند.

لوتکه، مدیر عامل Shopify در بیانیه ای به این رویکرد به عنوان "پاکسازی تقویم" اشاره کرد. فورچون

او در اخیراً گفت: «بهترین کاری که بنیانگذاران می توانند انجام دهند، تفریق است مصاحبه با پادکست پروژه دانش. افزودن چیزها بسیار ساده تر از حذف چیزها است. اگر به چیزی بله بگویید، در واقع به هر کار دیگری که می توانستید در آن مدت انجام دهید، نه می گویید.

کار از راه دور تغییر می کند

با توجه به اینکه بخش بزرگی از نیروی کار همچنان از دفاتر خانگی خود وارد می شوند، تغییرات در روزهای کاری مدرن به سرعت و سنگین انجام می شود.

داستان ادامه دارد

بین سال‌های 2019 تا 2021، سهم کارمندان ایالات متحده که از خانه کار می‌کنند از 5.7 درصد به نزدیک به 18 درصد رسیده است. داده های سرشماری، از آنجایی که بیماری همه گیر شرکت ها را مجبور کرد ساختار عملیاتی خود را برای انجام کارهای از راه دور تغییر دهند. و در حالی که برخی از شرکت ها همچنان به کارگران خود فشار می آورند بیا داخل دفتر حداقل چند روز از هفته، دیگران به طور کامل این تغییر را پذیرفته اند.

چندین شرکت فناوری از جمله Coinbase, Atlassianو Airbnb اعلام کرده‌اند که حتی پس از پایان همه‌گیری، اولویت‌بندی کار از راه دور یا ترکیبی را ادامه خواهند داد. در سال 2020، لوتکه اعلام کرد که Shopify قرار است به یک "شرکت دیجیتال به طور پیش فرض، و اینکه اکثر کارگران همچنان اجازه دارند در پی همه گیری همه گیر از خانه کار کنند.

تغییر دائمی به سمت کار از راه دور یا ترکیبی در برخی از بخش‌ها، بسیاری از شرکت‌ها را وادار کرده است که رویکردی کمتر-بیشتر را برای جلسات مجازی اتخاذ کنند، که بسیاری از کارگران از راه دور آن را دارند. مورد انتقاد قرار برای غیرمولد بودن و دخالت در کارهای دیگرشان. "خستگی را بزرگنمایی کنید” در اوایل بیماری همه گیر به یک پدیده شناخته شده تبدیل شد زیرا کارمندان گزارش دادند که از جلسات مجازی احساس خستگی و فرسودگی می کنند.

طبق گزارش سال 2022، شرکت‌ها کمبود تعاملات حضوری را با زمان بیشتری که در جلسات مجازی سپری می‌کردند در اوایل همه‌گیری جبران کردند، در حالی که زمان صرف شده در جلسات در دو سال اول همه‌گیری سه برابر شد. مایکروسافت مطالعه. اما همه آن جلسات کاملاً ضروری نبودند و بسیاری از آنها ممکن است منجر به کاهش هزینه‌ها برای شرکت‌ها شود.

طبق یک سال 2022، ممکن است یک سوم تمام جلسات کاملاً غیر ضروری باشد مطالعه از سرویس رونویسی Otter.ai، که دریافت که قطع جلسات بیهوده در شرکت هایی با بیش از 100 کارمند می تواند بیش از 2 میلیون دلار در سال صرفه جویی کند. برای شرکت های بزرگ با بیش از 5,000 کارمند، این پس انداز به 100 میلیون دلار در سال اضافه می شود.

اما در حالی که تعداد زیادی از جلسات غیر ضروری ممکن است به کاهش بهره وری در شرکت ها کمک کرده باشد، برخی از کارمندان از نقش جلسات مجازی در محیط کار از راه دور دفاع کرده اند. یک 2021 مطالعه توسط اپلیکیشن دستیار مجازی پولی دریافت که 93 درصد از کارگران جلسات مجازی با ساختار مناسب را به عنوان استفاده موثر از زمان خود ارزش می‌دهند، عمدتاً به این دلیل که به کارمندان اجازه می‌دهند با همکاران خود ارتباط برقرار کنند و با شرکت تعامل بیشتری داشته باشند.

نجاتیان در ایمیل خود به کارکنان Shopify گفت که دور شدن از جلسات تکراری همچنین به معنای دور شدن از برنامه‌های غیرمولد و باز کردن زمان بیشتری برای تمرکز کارکنان بر روی کارشان است.

ما می‌توانیم آهسته و عمدی پیش برویم یا سریع و آشفته. ما سریع و بی نظم پیش می رویم.» "در حالی که می دانیم این احساس آشفتگی خواهد داشت، نکته اینجاست. هرج و مرج عمدی بیش از حد مشکلی ندارد و بخشی از کار و پیشرفت در Shopify است.

این داستان در ابتدا به نمایش درآمد Fortune.com

اطلاعات بیشتر از Fortune:
افرادی که واکسن کووید خود را رد کرده اند در معرض خطر حوادث ترافیکی هستند
ایلان ماسک می‌گوید هو شدن از سوی طرفداران دیو چاپل «برای من اولین بار در زندگی واقعی بود» و این نشان می‌دهد که او از ایجاد واکنش‌های منفی آگاه است.
ژنرال Z و جوان هزاره راهی جدید برای خرید کیف‌های دستی و ساعت‌های لوکس پیدا کرده‌اند - زندگی با مادر و پدر
گناه واقعی مگان مارکل که مردم بریتانیا نمی توانند آن را ببخشند – و آمریکایی ها نمی توانند آن را درک کنند