شکستن موانع بین مهندسی و زنجیره تامین برای تجارت خوب است

من به عنوان رهبر یک شرکت با رشد سریع، دائماً به راه‌هایی فکر می‌کنم که کارایی عملیاتی خود را بهبود بخشیم و به مشتریان خود در انجام همین کار کمک کنم. و بیش از هر زمان دیگری آشکار است که کلید اصلی بهبود عملیات تولید بهینه سازی عملکرد زنجیره تامین است – اولویت اصلی کسب و کار برای رهبران کسب و کار در سال 2022 بهبود دید تولید و زنجیره تامین، خب بالاخره.

در حالی که بسیاری از عوامل خارجی خارج از کنترل ما وجود دارند که بادهای مخالف را ایجاد می کنند (تورم، افزایش نرخ بهره، و اثرات موجی همه گیری) چه هر سازمانی می توان کنترل و بهبود کیفیت ارتباطات و گردش کار آن است.

من به قدرت همکاری برای کارآمدتر کردن تیم‌ها و شرکت‌ها اعتقاد راسخ دارم و ایجاد روابط مشترک قوی نیازمند ارتباطات و گردش کار مؤثر است. و در دنیای تولید، همکاری (یا فقدان آن) بین تیم های مهندسی و زنجیره تامین تأثیر زیادی بر کارایی عملیاتی و نتیجه نهایی دارد.

توسعه محصول جدید (NPD) و تولید زمانی که تیم های مهندسی و زنجیره تامین در یک جریان کاری همسو و ادغام شده اند، بدون مشکل اجرا می شود. اما در بسیاری از سازمان ها، آن دو تیم با اهداف متفاوتی فعالیت می کنند.

وقتی مهندسی و زنجیره تامین در یک صفحه نیستند

در NPD، تیم های مهندسی وظیفه ایجاد محصولات جدید و با کیفیت را دارند و آنها را در اسرع وقت به بازار عرضه می کنند. در همین حال، تیم زنجیره تامین در درجه اول بر روی دستیابی به اهداف مالی و کاهش ریسک با اهداف حجم نوسان متمرکز است.

این اهداف متفاوت می‌توانند کار مهندسین و مدیران زنجیره تامین را در یک صفحه برای تامین بخشی در NPD و همکاری با یکدیگر برای رسیدن به اهداف تجاری مشترک (یعنی ارائه محصولات با کیفیت به بازار در یک کلیپ سریع) دشوار کنند. و شکست در همکاری نه تنها تأثیر نامطلوبی بر زمان‌بندی دارد، بلکه باعث ایجاد کشش در روند توسعه می‌شود که مانع از نتایج مطلوب می‌شود.

موانع افزایش می‌یابد زیرا ارتباطات ضعیف منجر به اتلاف وقت و تلاش برای هر دو تیم می‌شود، چه مهندسانی که به‌روزرسانی‌های سفارش را تعقیب می‌کنند، خریدارانی که به دلیل عدم مشاهده فعالیت‌های مهندسی استرس دارند، اعضای تیم سفارش‌های تکراری را از روی ناآگاهی ارسال می‌کنند یا هر تعداد دیگری از مسائل دیگر. . و این مشکلات هزینه فرصت (همچنین بسیار واقعی) پرسنل مجبور به جابجایی وظایف مهم‌تر خود برای رسیدگی به مسائل تدارکات را به حساب نمی‌آورند (بیشتر مهندسان 10 درصد یا بیشتر از زمان خود را صرف خرید قطعات می کنند).

فقدان دید برای همه طرف‌ها در خرید جزئی به‌ویژه در زمینه منبع‌یابی قطعات سفارشی کم حجم برای برنامه‌های نمونه اولیه چالش برانگیز است. پرسنل زنجیره تامین به درستی روی خطوط تولید موجود و منابع در مقیاس بزرگ متمرکز هستند که هر سنت اضافه می شود. بنابراین، تدارکات NPD آسیب می بیند، و زمانی که مهندسان برای تامین قطعات به حال خود رها می شوند، پیچیدگی و سردرگمی را به فرآیند اضافه می کند.

یک تیم، یک رویا

حالا تصویر کنید کامل گردش کار منبع یابی: مکان واحدی که هر شخص علاقه مند، در میان عملکردهای مهندسی و زنجیره تامین، می تواند بر حسب تقاضا با اطلاعات طراحی، خرید، کیفیت و پیگیری به روز برای هر سفارش به آن دسترسی داشته باشد. فقط تصور کنید که چه چیزی به شما امکان می دهد انجام دهید - تکرارهای طراحی سریع تر، زمان سریعتر برای ورود به بازار، و به طور کلی کارکنان شادتر و سازنده تر. به نظر می رسد بهشت ​​(بسیار سودآور)، درست است؟

شما می توانید آن را واقعی کنید، با از بین بردن مانع بین مهندسان و متخصصان زنجیره تامین شروع کنید. رویکرد تیم‌های جداگانه با اهداف متفاوت را کنار بگذارید و مسئولیت‌ها و اهداف همه را مجدداً تنظیم کنید تا مانند یک تیم محصول واحد عمل کنند. یک تیم محصول که در آن مهندسی و زنجیره تامین در خدمت یک هدف با هم کار می کنند - راه اندازی محصولاتی که مشکلات مشتری را به روش های مقرون به صرفه حل می کند.

وقتی بازیکنان را در فوتبال می بینید (موسوم به فوتبال) گرم کردن تیم قبل از شروع بازی، شما نمی دانید چه کسی در خط هافبک یا دفاع میانی بازی می کند. شما فقط می دانید که هرکسی در یک پیراهن نقش خود را ایفا می کند و برای پیروزی با هم کار می کند. زمان آن فرا رسیده است که به مهندسان و متخصصان زنجیره تامین خود کمک کنید به یاد داشته باشند که همه آنها در یک طرف هستند و با هم برای رسیدن به یک هدف مشترک کار می کنند. این کار را انجام دهید، سپس به آنها فضا و ابزار بدهید تا گردش کار تدارکات فوق‌العاده فوق‌العاده را فعال کنند، و یک تیم رویایی توسعه محصول خواهید داشت.

این یک ترکیب برنده است.