3 روش چابک کار را بهتر می کند

چابک همیشه یک روش فوق‌العاده مؤثر برای کار بوده است، اما تعداد تیم‌ها و سازمان‌هایی که از چابکی استفاده می‌کنند در طول همه‌گیری به طور قابل توجهی افزایش یافته است. و این منطقی است، زیرا چابک رویکردی درخشان برای ما است چشم انداز جدید کار ترکیبی: با توجه به اصول خود می تواند با اثربخشی فوق العاده به کارکنان و شرکت ها خدمات رسانی کند.

یک مطالعه جدید از digital.ai دریافتند که پذیرش چابک از 37 درصد به 86 درصد برای تیم های توسعه نرم افزار افزایش یافته است، و پذیرش برای گروه های غیر فناوری اطلاعات دو برابر شده است. کار غیرقابل پیش‌بینی‌تر و بی‌ثبات‌تر شده است و به سطوح بالاتری از سرعت و انعطاف‌پذیری در فرآیند کار و همسویی بیشتر بین تیم‌ها و بین تیم‌ها نیاز دارد. و شرکت ها در حال تشخیص قدرت چابک برای رسیدگی به این تغییرات و نیازها هستند.

چابک همچنین می تواند کار را با ارزش تر کند - چیزی که نگرانی اصلی برای آن است تخمین زده می شود که 41 درصد از مردم در نظر دارند اینکه آیا شغل خود را ترک کنند و مراتع سبزتر را در جاهای دیگر بیابند و شرکت هایی که به نحوه جذب، حفظ و جذب نیروی کار عمدتاً ترکیبی فکر می کنند.

چرا چابک، چرا حالا

سازگاری درایوهای چابک

کار امروز به سازگاری بیشتری نیاز دارد. آینده مبهم تر است و پیچیدگی زمینه، شرایط و کار افزایش یافته است. روش شناسی چابک، پاسخگویی به شرایط متغیر را در اولویت قرار می دهد و از فرآیندهایی که باعث کند شدن کارها یا مانع پیشرفت می شوند، اجتناب می کند.

داده‌های حاصل از مطالعه digital.ai نشان می‌دهد که چابکی تأثیرات مناسبی دارد: سازمان‌هایی که چابکی را پیاده‌سازی یا گسترش داده‌اند، توانایی بهبود یافته‌ای برای مدیریت اولویت‌های در حال تغییر (70 درصد شرکت‌ها) را تجربه کرده‌اند و 52 درصد از آنها نیز اثربخشی خود را در مدیریت توزیع‌شده افزایش داده‌اند. تیم ها تقریباً نیمی از شرکت ها (49٪) به دلیل توانایی در ایجاد تغییرات سریعتر و واکنش به تغییر نیازهای مشتری و واقعیت های بازار، کاهش ریسک را گزارش کرده اند.

Agile به افراد و شرکت‌ها کمک می‌کند تا به سرعت جابجا شوند، نیازهای نوظهور را برطرف کنند و با اطلاع قبلی کمی به طور موثر پاسخ دهند.

سرعت و نتایج درایوهای چابک

کار همچنین با افزایش تقاضاهای مشتری، رقابت گسترده و سطوح بیشتر شفافیت و مسئولیت پذیری برای کیفیت محصول، شدیدتر می شود. شرکت‌ها باید سریع‌تر بدود تا از رقابت عقب نمانند و با توجه به تأثیرات تقویت‌کننده رسانه‌های اجتماعی در صورت بروز مشکل، نمی‌توانند از پس گام‌های اشتباه برآیند.

مانیفست چابک بر نیازهای مشتری و انتشار نرم افزارهای کاری که می تواند باشد تاکید دارد در طول زمان بهبود یافته است. در نتیجه، روش‌های چابک به سرعت و نتایج نیز کمک می‌کنند. شرکت‌هایی که شیوه‌های چابک را اجرا یا گسترش داده‌اند، دارای:

• تحویل سریع نرم افزار (64٪ از شرکت ها)
• افزایش بهره وری تیم (60%)
• قابلیت پیش بینی افزایش یافته تحویل (51%)
• کیفیت نرم افزار پیشرفته (45%)
• افزایش نظم و انضباط فرآیند (45%)

نتایج برای شرکت ها و مشتریان آنها قانع کننده است، اما برای کارمندان نیز قانع کننده است. وقتی افراد احساس می کنند کارشان موثر است، تمایل بیشتری به مشارکت دارند. علاوه بر این، عملکرد با شادی در ارتباط است. وقتی افراد نسبت به مشارکت خود احساس خوبی داشته باشند و از اهمیت کار خود مطلع باشند، تمایل بیشتری به احساس شادی و رضایت از کار خود دارند (بخوانید: احتمال مشارکت و ماندن در یک سازمان).

Agile Drives Engagement

شاید یکی از قوی ترین عناصر مانیفست چابک و طرز فکر چابک اولویت بندی افراد باشد. Agile برای افراد و تجربیات آنها ارزش قائل است و افراد را در مسیر پیشرفت قرار می دهد. این به ویژه امروز مربوط است، زیرا مردم انتظارات از کار آنها تغییر کرده است. آنها از شرکت های خود انتظار بیشتری دارند و خواستار شرایط رفاه، تعلق و معنا هستند. Agile در اینجا نیز تفاوت ایجاد می کند.

هنگامی که شرکت‌ها چابک را انتخاب می‌کنند، بهبود همسویی بین گروه‌های درون کسب‌وکار را گزارش می‌کنند (66٪ از سازمان‌ها). هنگامی که مردم از کار خود به کار دیگران و تأثیرات آن بر مشتریان خط دیدی را احساس می کنند، تمایل بیشتری به درگیر شدن دارند. و این به ویژه با توجه به اهمیت است ماهیت توزیع شده کار ترکیبی-افراد هنوز نیاز دارند که احساس کنند مرتبط و یکپارچه هستند، مهم نیست در کجا کار می کنند.

علاوه بر این، 70 درصد از شرکت‌ها با استفاده از چابک، دید بیشتر پروژه را گزارش می‌کنند - که تأثیرات مثبتی برای توجه و تمرکز روی پروژه‌ها و همچنین برای افرادی که روی آنها کار می‌کنند دارد. کارمندان می‌خواهند بدانند که برای کارشان شناخته شده و تایید شده‌اند - و دیده‌بودن پروژه به طور مثبت با دید افراد مرتبط است.

به گفته 60 درصد از شرکت ها، Agile بر روحیه تیم نیز تأثیر مثبتی دارد. مردم احساس تعلق می خواهند. کاری که بیشترین پاداش را دارد و باعث درگیر شدن و الهام بخشیدن به کارمندان می شود تا حدی توسط تیم هایی هدایت می شود که به خوبی با هم کار می کنند، چالش ها را حل می کنند، مشکلات را حل می کنند، تکرار می کنند، یاد می گیرند و وقتی موفق می شوند جشن می گیرند.

با استفاده از Agile

به طور کلی، چابک به طور غیر رسمی با شرکت هایی که مفاهیم کلی آن را پذیرفته اند، پذیرفته می شود و به طور رسمی با انواع متدولوژی های چابک تثبیت شده (اسکرام یک مثال است). بسیاری از شرکت ها نیز چابکی را در مقیاس پذیرفته اند، که در آن در حال گسترش چابکی به بخش های بیشتری و ادغام آن در سراسر زنجیره ارزش هستند.

این مطالعه نشان می‌دهد که شرکت‌ها از آیین‌های کلیدی استفاده می‌کنند که بخشی از روش‌شناسی چابک است. به طور خاص، آنها از استندآپ های روزانه (87٪ از شرکت ها)، بازنگری های گذشته (83٪)، دوی سرعت و برنامه ریزی تکرار (83٪) و Kanban (77٪) استفاده می کنند.

شما ممکن است استفاده از رویکردهای مختلف را انتخاب کنید، اما بهترین روش روشی است که شما در عمل به کار می برید. به دنبال کامل بودن نباشید روش‌های چابک را امتحان کنید، بازخورد جمع‌آوری کنید، یاد بگیرید و در طول زمان پیشرفت کنید و از ماهیت تکراری چابک برای پیاده‌سازی خود چابک استفاده کنید.

در مجموع

به طور کلی، اگر بخواهید شیوه‌های چابک را به کار بگیرید، شرکت خوبی خواهید داشت – و با توجه به اینکه تعداد شرکت‌هایی که از چابکی برای به دست آوردن نتایج استفاده می‌کنند، ممکن است انتخاب چابک یک الزام رقابتی باشد.

مفاهیم چابک را بپذیرید، متدولوژی های چابک را بپذیرید و به طور مداوم اجرای چابک خود را بهبود بخشید. این کار را برای مزایای تجاری سازگاری، سرعت و نتایج انجام دهید. بلکه برای منافع مردم. چابکی برای نتایج بهتر کار، اما همچنین برای تجربیات کاری بهتر برای افراد اساسی است.