3 نکته بهره وری برای تمرکز در پاییز

کارمندان آمریکایی گزارش کرده اند که حواس پرتی در سال 2022 در حالی که ساعت هستند افزایش یافته است. در واقع، شرکت نرم افزار حرفه ای Zippia این را تخمین می زند 70 درصد کارمندان حواسشان پرت است در روز با پایان یافتن فصل جمعه های تابستانی و پیام های خارج از دفتر، ضروری است که راه های جدیدی برای متمرکز ماندن پیدا کنیم.

پس از بیش از یک دهه کمک به شرکت ها برای موفقیت از طریق ساده سازی - و نوشتن یک کتاب رهبری در مورد آن - من چندین راه کوچک و در عین حال قدرتمند برای ساده کردن سیستم عامل شما کشف کرده ام. چه از راه دور، چه حضوری یا ترکیبی، می توانید با آزمایش تاکتیک های زیر در جریان کار باقی بمانید.

1. تفریق را به برنامه ریزی استراتژیک اضافه کنید. با شروع فصل برنامه ریزی، بسیاری از ما در حال بررسی تاکتیک ها و برنامه های جدید برای رسیدن به اهداف 2023 خود هستیم. مانند شرکت خدمات مالی State Street، من طرفدار حذف یک تاکتیک یا برنامه برای هر برنامه جدیدی هستم که اضافه می شود. این روش تمرکز را تشویق می‌کند و از بهم ریختگی ناشی از استفاده شرکت‌ها از عرشه سال گذشته برای ایجاد برنامه سال آینده جلوگیری می‌کند. برای تمرکز بهتر، برنامه ریزی بلندمدت باید آنچه را که قصد دارید کم کنید، نه صرفاً آنچه را که قصد دارید اضافه کنید، در نظر بگیرید.

2. هر ماه یک جمعه هکاتون را برنامه ریزی کنید (یا در آن شرکت کنید). نه فقط برای شرکت‌های فناوری، هکاتون‌ها در شرکت داروسازی Novartis نیز یکی از راه‌های ثابت هستند. رقابت‌های گذشته حول محور راه‌حل‌های مراقبت‌های بهداشتی دیجیتال برای کشورها متمرکز شده‌اند. بهترین شیوه ها برای پایان دادن به بحران سرطان اروپا؛ و حل چالش های علم داده در اسلوونی.

در شرکت خودتان، هکاتون ها می توانند کل سازمان را بر روی یک موضوع مبرم با هدف توسعه راه حل های متعدد متمرکز کنند. با گسترش مجموعه ایده‌ها فراتر از افراد یا سازمان‌هایی که مسئول پیاده‌سازی هستند، از مجموعه‌ای عمیق‌تر و متنوع‌تر از دیدگاه‌ها و تجربیات نیز بهره می‌برید.

3. رویکرد "بله...اگر" را امتحان کنید. در حالی که ریشه آن در تئاتر بداهه است، عبارت «بله…و» توسط مبتکران به «بله...اگر» اقتباس شده است. و استفاده از آن بیشتر از «نه، زیرا…» برای جریان خلاقانه مفید است. دفعه بعد که درباره یک ایده خلاقانه یا نوآورانه بازخورد ارائه می‌کنید، سعی کنید «نه» انعکاسی خود را به «بله... اگر» تغییر دهید.

به عنوان مثال، به جای گفتن «نه، چون پهنای باند نداریم»، بگویید «بله، اگر… می‌توانیم برنامه X را متوقف کنیم تا تیم‌ها آزاد شوند». به جای اینکه «نه، این ایده خیلی مخاطره آمیز است»، پاسخ خود را به صورت «بله، اگر ... شما تحقیقات بازاری دارید که این ریسک را توجیه می کند» بیان کنید. و در آخر، وقتی یک نفس با گفتن «نه» فاصله گرفتید، آن را با «بله، اگر… می‌توانیم از بودجه اختصاص داده شده به Y یا Z برای آزمایش یا آزمایش این ایده استفاده کنیم.» جایگزین کنید. ”

از بین بردن حواس‌پرتی‌ها و بهبود تمرکز روزانه‌تان مقداری نظم و انضباط را می‌طلبد، اما با انتخاب زبانی که جریان خلاقانه را تشویق می‌کند و کل سازمانتان را به سمت یک مشکل مشترک برای حل هدایت می‌کند، با قصد و نیت عمل می‌کنید. و هر چه درهم و برهمی کمتری پیرامون برنامه استراتژیک شما وجود داشته باشد، تمرکز شما و تیم هایتان بر روی استراتژی بیشتر خواهد بود. در حالی که این تاکتیک‌ها برای به حداکثر رساندن بهره‌وری در پاییز امسال طراحی شده‌اند، امیدوارم در حال حاضر روی بهترین مسیر به سمت ساحل یا یک تکنیک جدید کباب کردن تمرکز کرده باشید تا آخر هفته روز کارگر را امتحان کنید.